La journée d’une personne peut parfois être très chargée et elle peut en arriver à oublier des tâches qu’elle doit faire ou des rendez-vous auxquels elle devait aller. Plusieurs personnes aujourd’hui ont besoin d’un moyen efficace pour se souvenir de ce qu’elles ont à faire afin d’optimiser le rendement de leur journée. Je vous rassure, il y a de nos jours des outils appropriés qui vous permettent de répondre à ce besoin. C’est le cas du calendrier Excel que vous pouvez intégrer à votre suite bureautique. Ce calendrier vous aide à passer vos journées en les programmant à la seconde près.
Pourquoi utiliser un calendrier Excel ?
Le calendrier Excel vous permet de subvenir à vos besoins de planification en organisant la manière dont va se dérouler votre journée. Une personne peut avoir besoin de ce calendrier pour définir les tâches qu’elle doit accomplir au cours d’une journée. C’est donc un outil qui permet de simplifier le quotidien et de s’organiser. Vous pouvez télécharger des modèles de ce calendrier 2017 sur ce site web.
Pourquoi utiliser un calendrier (Excel) ? Sa facilité d’accès, la possibilité d’insérer des descriptifs et des rappels et sa mobilité (il peut facilement être transféré vers votre smartphone) sont tout autant de raisons d’opter pour ce calendrier.
Les caractéristiques du calendrier Excel
Le calendrier Excel est un excellent choix pour planifier votre journée. Il peut être optimisé pour une semaine, un mois, un semestre, une année ou plus. Ceci vous évite d’avoir à changer de calendrier chaque année. Excel est un excellent générateur de calendrier. Les possibilités d’intégration à d’autres applications Office ne le rendent que plus intéressant.
Je trouve très intéressante la possibilité de personnaliser la couleur des cases de votre calendrier et la police utilisée pour le remplir. J’ai par exemple attribué une couleur et avec une police spéciale à un date où se déroulera un évènement particulier.
Vous pouvez aussi imprimer votre calendrier sur papier. Il est recommandé de faire cette impression sur un papier A4. Excel inclut déjà la mise en page qu’il faut pour réaliser cette impression. Vous avez même la main pour modifier l’affichage de votre calendrier. Vous pouvez par exemple l’afficher en mode portrait ou en mode paysage.
Enfin, si vous le voulez, vous pouvez exporter votre calendrier et le convertir dans le format PDF. C’est un affichage dynamique que certaines personnes préfèrent.
En résumé…
Le calendrier 2017 vous permet de faire une multitude de choses. Vous pouvez choisir les jours fériés sur votre calendrier en fonction du pays dans lequel vous résidez. Vous pouvez personnaliser le calendrier de manière à avoir un affichage personnel. Il possède plusieurs fonctionnalités qui vous seront très utiles. C’est avant tout un excellent moyen d’optimiser votre rendement et de ne rien oublier.